Ассистент службы продаж

г. Раменское, Московская область - Россия

описание вакансии
Обязанности
  • административная поддержка службы продаж по ЦФО;
  • занесение и согласование договоров поставки в программе, подписание и рассылка договоров клиентам, получение оригиналов от клиента и передача их в головной офис в г. Санкт-Петербург;
  • печать, рассылка и получение оригиналов накладных и счетов фактур от транспортных компаний и передачи их в головной офис в бухгалтерию;
  • работа с исходящей документаций (регистрация, ведения реестра, печать и отправка оригиналов);
  • ежемесячно сверка с клиентами по наличию актов и подписание их;
  • участие в обучающих мероприятиях и локальных семинарах (рассылка приглашений клиентам по участию в вебинарах, семинарах, форумах, поиск помещения, заказ еды, обеспечение раздаточным материалом);
  • заказ, перемещение и отправка образцов материалов клиентам компании;
  • информирование клиентов о дебиторской задолженности и передача данной информации менеджерам службы продаж;
  • работа с актами по взаиморасчету с дилерами;
  • внесении рекламации в программу;
  • получение и распределение posm-материалов для службы продаж ЦФО;
  • помощь в оформлении командировок и авансовых отчетов.
Требования
  • высшее образование;
  • опыт работы офис-менеджером или координатором отдела продаж или маркетинга;
  • отличные знания документооборота;
  • опытный пользователь программ MicrosoftOffice, почтовых программ;
  • знание программы Axapta будет вашим преимуществом
Условия
  • официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • место работы г. Раменское, ул. Москворецкая 43;
  • график работы 5\2 с 9.00 до 18.00;
  • программа добровольного медицинского страхования (ДМС) после 1 года работы;
  • страхование жизни на работе с первого рабочего дня;
  • корпоративное обучение и профессиональное развитие
отправить резюме
abs 123 abs 123 abs 123 abs 123 abs 123 abs 123 abs 123